Als spezialisierter Verwalter für Miethäuser übernehme ich die umfassende Betreuung Ihrer Immobilie – professionell, zuverlässig und mit einem hohen Maß an persönlichem Engagement. Ich kümmere mich um die komplette kaufmännische, technische und mietvertragliche Verwaltung, prüfe Mieteingänge, erstelle Betriebskostenabrechnungen, beauftrage Dienstleister und bin zentraler Ansprechpartner für Ihre Mieter.
Ein besonderes Augenmerk lege ich auf den persönlichen und regelmäßigenKontakt mit Ihnen als Eigentümer. Auf Wunsch erhalten Sie monatlich oder quartalsweise einen kompakten Report über Kontobewegungen, Mietzahlungen sowie relevante Vorkommnisse im Objekt. So bleiben Sie stets gut informiert – ohne sich um den Alltag kümmern zu müssen.
Als seit über 12 Jahren selbst aktiver Vermieter kenne ich die Herausforderungen aus Eigentümersicht genau. Diese Erfahrung fließt täglich in meine Verwaltungsarbeit ein und ergänzt mein fachliches Know-how optimal.
Allgemeine Verwaltung
Erfassung und Pflege aller Stammdaten des Objekts sowie digitale Ablage der Unterlagen
Vertretung gegenüber Behörden, Versorgern und Versicherungen
Überwachung und Optimierung aller laufenden Betriebs- und Versicherungskosten
Rechnungswesen & Abrechnung
Vollständige Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Mietrückstandskontrolle und Mahnwesen
Erstellung der Betriebskostenabrechnungen inkl. Anpassung der Vorauszahlungen
Übersichtliche Auswertungen über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten
Mietverwaltung & Mieterbetreuung
Mietersuche, Bonitätsprüfung, Vertragsgestaltung und Wohnungsübergaben
Abwicklung von Mieterwechseln inkl. Zwischenablesung und Protokoll
Mieterkommunikation, Beschwerdemanagement und Mahnwesen
Prüfung und Umsetzung von Mietanpassungen (Mieterhöhung, Staffel, Index, etc.)
Technische Betreuung
Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung von Mängeln
Koordination von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungen
Abschluss und Überwachung von Verträgen (z. B. Hausmeister, Winterdienst, Reinigung)
Schadensmeldung, Instandhaltungsabwicklung bis zu einem festgelegten Betrag in Abstimmung mit dem Eigentümer
Dabei garantiere ich eine transparente Kommunikation, verlässliche Umsetzung sowie eine schnelle Reaktionszeit – auch im Notfall.
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